Workflow RH : modéliser vos process RH
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Workflow RH : modéliser vos process RH

Dessinez votre process RH étape par étape, et visualisez où l'automatisation et l'IA peuvent prendre le relais.

Sortez un process RH de votre tête et posez-le noir sur blanc, sans compétence technique.

Étape par étape, vous décrivez ce qui est fait et quel outil peut l'automatisation. Le logigramme qui en sort vous montre en un coup d'œil où l'automatisation et l'IA peuvent prendre le relais, et ce qui doit rester entre vos mains.

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Les conseils du Temple RH à portée de main

1
Partez d'un process que vous avez (encore) fait cette semaine à la main
2
Écrivez ce qui est fait, pas ce qui devrait l'être
3
Nommez l'outil en face de chaque étape
4
Tracez bien les embranchements : c'est là que ça coince en RH
5
Regardez d'abord ce que vos outils actuels savent faire

Des chiffres-clés :

40 % des RH utilisent l'IA, contre 17 % en 2025 (Baromètre Payfit x Tissot, 2026)
60 % des RH passent au moins la moitié de leur temps de travail sur des tâches administratives
72 % des usages de l'IA en RH sont rédactionnels, pourtant d'autres tâches sont automatisables
73 % des RH anticipent une amélioration significative de leur productivité grâce à l'IA (Neobrain 2026)

Déjà éprouvé en formation IA, avec des RH qui passent à l'action

Chaque semaine, nous travaillons avec des RH, RRH, DRH et responsables formation qui veulent automatiser un process sans y passer des mois. Le constat est souvent le même : tant que le process n'est pas dessiné, rien ne se décide et rien n'est clair. Cet exercice est celui que nous faisons en formation, nourri par des cas d'usage réels, dans des entreprises de toutes tailles.

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Une stratégie complète

Choisir un process, pas 10 à la fois

Vous ne cartographiez pas toute la fonction RH. Vous prenez un process prioritaire, celui qui revient chaque semaine, et vous le documentez de bout en bout.

Écrire ce qui est vraiment fait aujourd'hui

Étape par étape, vous décrivez le geste réel : qui fait quoi, dans quel ordre, avec quelle information en entrée et quel résultat en sortie.

Nommer l'outil derrière chaque étape

En face de la version humaine, vous inscrivez la version logicielle : l'outil qui le fait déjà, ou la case vide qui signale un angle mort.

Faire apparaître les embranchements réels

Vous ajoutez les conditions qui changent la suite du process. C'est là que se cachent les exceptions, les relances oubliées et les dossiers qui traînent.

Décider quoi déléguer, et à quel niveau

Pour chaque étape, vous tranchez : humain, automatisation, assistant IA ou agent IA. On choisit la bonne solution qui couvre vraiment le besoin.

Ce guide vous apportera des réponses si

1

Un premier pas concret vers l'automatisation

Vous savez que certaines tâches pourraient tourner sans vous, mais vous ne savez pas lesquelles ni par quel bout les prendre. Dessiner le process complet fait apparaître les étapes réglées et répétitives : ce sont vos premières tâches candidates !

2

Une envie de sortir du mode "urgence permanente"

Des emails à rédiger, des questions répétitives des collaborateurs, des reportings à copier-coller. La surcharge vient rarement d'une seule étape : elle vient d'un enchaînement que personne n'a jamais écrit. Une fois posé sur le papier, on peut avancer.

3

Une peur de ne pas être assez "tech"

Vous pensez qu'il faut savoir coder pour automatiser quoi que ce soit. L'exercice ne demande aucune compétence technique : vous décrivez ce que vous faites déjà, en français, et vous nommez les outils que vous avez sous la main.

4

Un besoin de preuves à présenter à votre direction

« Mon CODIR me demande des preuves. » Un workflow dessiné, avec ses étapes, ses outils et ses points de contrôle, se présente en réunion, tout comme à votre équipe IT ou votre DSI !

Témoignages

Ce que nos clients disent du Temple RH

J’ai trouvé l’accompagnement à la fois structurant, concret et inspirant.

Les premières sessions m’ont particulièrement aidée à poser les bases : identifier mes personas, clarifier mon positionnement, et surtout construire une ligne éditoriale cohérente avec mon rôle de recruteuse en grand groupe.
 
Grâce à cette formation, j’ai gagné en régularité, en confiance et en impact dans mes prises de parole sur LinkedIn.  Elle m’a permis de publier avec plus d’intention et de générer des échanges enrichissants, aussi bien avec des pairs qu’avec des candidats.

En bref, un accompagnement que je recommande avec grand plaisir à d’autres professionnels RH.
Léa Petitcolin
Talent Acquisition chez
Le programme m’a permis d’auditer mes process RH, d’identifier les tâches automatisables, de maîtriser le prompting et de structurer des flux sans coder jusqu’à créer mon propre agent IA.
Emilie Balmy
DRH chez
Je ne savais pas comment créer des agents vraiment opérationnels.
Je manquais de réflexes pour identifier le bon système IA à mettre en place.
Et je ne comprenais pas encore finement le “moteur” des automatisations.

Avec l’atelier IA, tout s’est structuré.

Le programme m’a permis de comprendre comment concevoir des systèmes IA cohérents, d’identifier les opportunités d’automatisation dans mes process RH, de maîtriser la logique des agents et de commencer à les implémenter concrètement dans mon quotidien.
Mickael MOYEN-PEDONE
DRH chez
J’ai apprécié cette formation avec Maud et Thomas autour de la construction d’un agent IA appliqué aux RH.  C’était à la fois concret, accessible et stimulant sur le fond.
Alexandra Jojic-Ballario
DRH chez
Le programme m’a permis de pratiquer concrètement et d’avoir des résultats concrets de visibilité au niveau de mes posts. J’ai particulièrement aimé le contenu et les sessions individuelles.
Emilie Gargano
HRBP chez
La formation a été un moment clé pour moi, qui m’a permis de rejoindre une communauté pour casser la bulle, et repenser les choses avec plus de recul.
Cela m’a apporté une énergie, et un nouveau souffle. Merci !
Annick Pomone
DRH chez
La formation m'a permis de comprendre la construction des différents posts LinkedIn. Merci à Maud et Thomas pour l'accompagnement. Merci également d'inciter les RH à prendre la parole sur LinkedIn.
Laïza Marie
RRH chez