Comment devenir recruteur indépendant

À quoi penser avant de se lancer

Choisir le bon statut juridique

Quand tu deviens freelance, tu dois opter pour le bon statut juridique. Il existe plusieurs possibilités pour devenir recruteur à son compte. Je te donne les avantages et limites de chacun.

• L’entreprise individuelle (EI)
• C'est le statut le plus souvent choisi par les recruteurs indépendants quand ils démarrent leur activité. Elle bénéficie d'une création simplifiée. La responsabilité est limitée au patrimoine professionnel. Elle ne sollicite aucun apport de capital. Les obligations comptables sont simplifiées. L'entreprise individuelle permet d'opter pour le régime de la micro-entreprise.
• La micro-entreprise simplifie davantage les démarches administratives et fiscales. Tu n'as pas à facturer la TVA jusqu'à un plafond de 36500€ de CA. Par contre, tu seras rapidement limité car le plafond de chiffre d'affaires est de 72600€ sur une année civile.
• Tu trouveras peut-être des sites qui te parleront de l'EIRL. Sache qu'il n'est plus possible de choisir ce statut qui a été supprimé par la loi du 14 février 2022.
• L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)
• L'EURL te permet de créer une société sans avoir à t'associer. Tu choisis librement le montant du capital à apporter pour la création. Tu peux basculer facilement vers le statut de la SARL. Tu peux choisir le régime de l'impôt sur les sociétés ou sur les revenus.
• La société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
• La SASU est une SAS constituée d'un seul associé. Elle bénéficie de règles de fonctionnement allégées. Tu n'as pas besoin d'établir un rapport de gestion et de le déposer au greffe du tribunal, ou de faire approuver les comptes sociaux. Tu n'engages ta responsabilité qu'à hauteur de ton apport.

Quel statut quand on est au chômage

Si tu es déjà inscrit au Pôle Emploi, préviens ton conseiller que tu vas créer un statut d'auto-entrepreneur (Entreprise Individuelle avec le statut de micro-entreprise). Il te suffit de créer un compte sur le site de l'URSSAF. Le Pôle Emploi t'enverra un document à remplir pour signaler ton changement de situation.

Tu peux choisir de déclarer ton CA mensuellement ou trimestriellement. Je te recommande de le faire mensuellement pour pouvoir avoir chaque mois tes indemnités de chômage calculées au réel.

Si tu choisis de déclarer ton CA à l'URSSAF tous les trois mois, le Pôle Emploi te versera une estimation de tes indemnités. Tu toucheras moins et il ajustera tous les 90 jours. Si tu ne génères pas rapidement du chiffre d'affaires, tu peux te retrouver dans une situation délicate, si tu n'as pas d'argent de côté.

Quand tu crées ton statut d'auto-entrepreneur, tu ne peux pas déclarer ton CA à l'URSSAF pendant les 90 premiers jours. Pas de panique, le Pôle Emploi te demandera de faire une déclaration sur l'honneur pour valider ton actualisation.

Le Pôle Emploi te décale tes droits en fonction du CA que tu génères. Donc si tu as l'équivalent de 50% de ton chômage, il te décompte uniquement la moitié des jours. Tu gardes l'autre moitié et ta date de fin de prise en charge est décalée dans le temps. C'est très avantageux pour se lancer sereinement.

💡 Tu peux aussi concilier SASU et chômage.

Quels outils pour gérer son activité

Être recruteur freelance, c'est avoir une entreprise à gérer. Je te donne mes conseils pour choisir les bons outils pour ta banque, ta facturation et ta comptabilité.

L'obligation d'avoir un compte bancaire professionnel dépend du statut de l'entreprise choisi (et d'autres facteurs).

La banque des auto-entrepreneurs, c'est Shine.

C'est une banque en ligne accessible sur téléphone portable (tu peux tout faire depuis ton mobile) et ordinateur. Elle est plébiscitée car c'est l'une des plus simples.

Voici ses avantages :

• Calcul automatique des charges
• Préparation de la comptabilité (tri des opérations bancaires et numérisation des justificatifs)
• IBAN français

Ses inconvénients :

• Nombre de retraits limité
• Nombre de virements limités

L'autre banque la plus utilisée par les indépendants est Qonto. Et il en existe d'autres.

Quand tu deviens recruteur indépendant, tu dois gérer ta facturation et ta comptabilité. Si tu es auto-entrepreneur et que tu as une facturation simple, tu peux commencer en utilisant un outil où tu peux réaliser facturation et comptabilité.

L'un des outils de facturation qui a la cote chez les auto-entrepreneurs est Freebe.

L'outil est un logiciel Saas qui se connecte directement à ton compte bancaire. Tu peux créer des devis et tes factures et suivre le chiffre d'affaires par client. Freebe génère automatiquement ton livre de recettes (obligation légale). Freebe est pratique mais si tu commences à avoir beaucoup de clients et/ou une facturation complexe, tu as intérêt à déléguer la comptabilité. Tu gagneras du temps et de l'énergie mentale.

Voici deux outils pour ta comptabilité : Indy et Numbr.

Indy est un logiciel Saas connecté à ton compte en banque qui automatise ta comptabilité. Son algorithme intelligent classe automatiquement tes transactions. Il génère et transmet les déclarations fiscales, t'accompagne sur la gestion de la TVA, etc.

Numbr est une association de 12 cabinets d'experts-comptables. Deux applications et la plateforme Numbr permettent de simplifier les échanges avec les cabinets pour qu'ils prennent en charge votre comptabilité.

Comment s'organiser pour être efficace

Si tu veux bien vivre ton activité de recruteur freelance, tu dois être efficace sur deux tableaux :

• L'organisation de ton travail
• La communication avec tes clients

Je te recommande d'utiliser des tableaux de gestion de projet partagés avec tes clients. Tu peux utiliser Trello ou Notion.

Crée un modèle de tableau que tu utiliseras avec tous tes clients. Puis une fois que tu l'as personnalisé, tu peux inviter ton client à se connecter. L'avantage est que ton client peut suivre l'avancement de chaque projet et apporter ses modifications. C'est transparent pour lui (cela inspire confiance) et tu évolues dans un environnement identique pour chaque client.

Beaucoup d'indépendants font l'erreur de vouloir à tout prix s'adapter au client en collaborant sur leurs outils. Mais si tu as 5 clients différents, tu multiplies le temps d'adaptation, tu vas chercher les informations, etc. Bref, tu vas perdre du temps. N'hésite pas à proposer d'héberger le suivi de projet sur Trello ou Notion et ta charge mentale va baisser.

Choisir et structurer son offre

Tu as trois grandes offres pratiquées sur le marché :

• Recrutement à l'acompte
• Tu factures un acompte à ton client pour démarrer la mission. Souvent de 20 à 30% des honoraires, l'acompte sert à engager ton client dans une relation de partenaire privilégié. L'utilisation d'un retainer est souvent associée à une période d'exclusivité pendant le recrutement. La durée est très variable, mais on retrouve souvent de un à trois mois.
• Je te recommande de pratiquer le recrutement avec un acompte si tu travailles sur des profils qui nécessitent de longues recherches. Cette pratique est normale pour les cabinets d'Executive Search spécialisés dans la chasse de tête de Cadres Dirigeants (+80k€). En échange ils procurent un reporting détaillé de leur activité de recherche toutes les semaines ou 15 jours.
• Recrutement au succès
• Le recrutement au succès est la norme des cabinets de recrutement positionné sur le middle management (30 à 80k€ de rémunération annuelle). Ils facturent leurs honoraires à l'acceptation du candidat de la proposition d'embauche ou au démarrage de son contrat. Le recrutement au succès est sans exclusivité car le client n'est pas engagé financièrement. Même s'il a signé un contrat stipulant une durée d'exclusivité, il ne perd rien s'il accepte un candidat venant d'un autre cabinet. Si tu veux travailler avec une période d'exclusivité, je te conseille de faire payer un acompte, le contrat ne suffira pas en "situation réelle."

Ces deux pratiques fonctionnent sur un calcul des honoraires basé sur un pourcentage de la rémunération annuelle des candidats.

Les honoraires pratiqués par les cabinets généralistes sont entre 18% (en dessous de 55k€) et 25% (au-dessus de 55k€) selon le niveau de rémunération.

Les agences d'intérim et certains cabinets pratiquent des honoraires entre 14 et 18%, mais ces tarifs sont considérés comme "agressifs."

Les cabinets d'Executive Search facturent autour de 30% de la rémunération annuelle du candidat.

• TJM
• C'est le Graal de beaucoup de recruteurs freelances car il assure une rémunération fixe qui n'est pas directement liée au recrutement.
• Les TJM sont variables, mais tu as généralement des tarifs entre 350€ et 500€ HT par jour, en fonction du niveau d'expérience du recruteur et de sa spécialisation. On trouve des recruteurs en dessous de cette fourchette et certains recruteurs facturent jusqu'à 700€/jour.

Si tu te lances à ton compte, je te conseille de te spécialiser. Il y a bien sûr plusieurs manières de le faire :

• La spécialisation métier : tu ne recrutes que des professionnels qui font le même métier (IT, Logistique, Comptabilité, RH, Sales, etc.)
• La spécialisation secteur : tu recrutes dans un secteur d'activité (Pharma, Expert-Comptable, BTP, etc.)
• La spécialisation entreprise : tu recrutes pour une catégorie d'entreprise (Start up, Scale Up, etc.)

Quand tu deviens recruteur freelance, il est presque indispensable de te spécialiser. Tu vas monter en compétences côté candidats et entreprises. Tu vas mieux comprendre les métiers que tu recrutes mais aussi les attentes des candidats, où les trouver, comment leur parler, etc. Et de l'autre côté, tu sauras mieux prospecter tes clients, identifier leurs besoins, être un réel partenaire dans leurs recrutements, etc.

Un spécialiste métier comprend parfaitement ce que fait le candidat. Face à un brief client, il est capable de le qualifier parfaitement, voire de le modifier s'il a l'impression qu'il ne correspond au vrai besoin client ou à la réalité du marché.

Tu dois comprendre que ta valeur ajoutée ne réside pas uniquement dans ta capacité à trouver rapidement des profils intéressants. Ton client veut un consultant qui peut le conseiller sur le sourcing, le recrutement et des questions de ressources humaines.

Comment se lancer pour devenir recruteur freelance

Maîtriser la génération de lead

Devenir recruteur freelance, c'est avant tout trouver des clients. Si tu étais consultant en recrutement avant, tu connais déjà cette partie du travail. Je vais te partager quelques astuces que tu ne connais peut-être pas.

Mais si tu étais recruteur en entreprise, cette partie va tout particulièrement t'intéresser.

Encore le fait d'être spécialisé est un avantage pour la génération de leads. Car tu vas pouvoir creuser un écosystème et le connaître de mieux en mieux.

Tu as plusieurs sources pour trouver des leads :

• Les candidats
• Les prospects
• Les clients
• Les acteurs socio-économiques
• Ton réseau personnel

Les candidats peuvent te donner différentes informations qui peuvent te mener à un vrai lead :

• Les anciens employeurs
• Le candidat te permet d'identifier un besoin précis de compétences. Le CV du candidat et ce qu'il te dit te fournissent le portrait-robot du candidat idéal (ex : Java/Angular). Demande des références professionnelles et demande ouvertement au candidat s'il pense que l'entreprise recrute encore.
• Les entretiens passés
• N'hésite pas à demander où le candidat a passé des entretiens. Tu vas sans doute découvrir de nouvelles entreprises que tu ne connais pas.
• Les prospects et clients
• Les prospects et clients sont de formidables sources d'information s'ils sont satisfaits par tes services. Ils ont certainement un réseau qui recrute aussi.
• Les acteurs socio-démographiques
• La CCI, des réseaux d'investisseurs, des incubateurs, des experts-comptables, etc. Toutes ces personnes sont régulièrement en contact avec des entrepreneurs qui recrutent. Ta capacité à te créer un réseau te permettra d'avoir les informations avant les autres.
• Ton réseau
• Au fil du temps, ces personnes vont venir enrichir ton réseau personnel. Tu dois être à l'écoute de ce qui se passe dans ton domaine d'expertise pour détecter les besoins.

En plus de t'apporter des leads, ton réseau te permettra d'être une source d'information intéressante pour les candidats et les prospects. Tu seras identifié comme une personne qui est au courant des choses et on te sollicitera pour avoir des informations.

Si tu deviens la personne qu'il faut contacter pour savoir telle ou telle chose, tu te construiras une réputation dans un petit écosystème qui te sera bénéfique.

Je t'explique plus loin dans l'article comment prospecter facilement et de manière quasi automatique.

Trouver son premier client

Quand tu crées ton statut juridique, ta seule obsession doit être de trouver ton premier client. C'est la garantie de la pérennité de ton activité.

Voici comment trouver ton premier client rapidement :

1. Inscris-toi sur les plateformes de freelance.
2. Tu peux commencer sur Malt. Les plateformes sont intéressantes car elles te donnent de la visibilité et elles t'informent sur les prix pratiqués par d'autres freelances. Mais leur inconvénient est qu'elles te mettent en concurrence directe ces freelances sans aucun moyen réel de sortir du lot. Elles mettent en avant ceux qui ont déjà de bonnes notes (effet de concentration). Et enfin elles facturent le freelance comme le client.
3. Je te conseille de ne pas compter sur les plateformes mais plutôt de t'y inscrire pour ne pas te fermer de porte.
4. Active ton réseau.
5. Reprends contact avec toutes les personnes que tu connais et parle de la création de ton activité. Elles pourraient avoir un besoin ou connaître quelqu'un.
6. Recontacte les candidats
7. Si tu étais recruteur ou consultant dans un cabinet, commence par reprendre contact avec des candidats que tu connais. Prends des nouvelles et demande leur s'ils sont toujours en recherche. Profites-en pour leur demander s'ils ont eu des entretiens où s'ils connaissent des entreprises qui recrutent.
8. Consulte les actualités des entreprises
9. Si tu veux trouver des clients qui sont des start ups, tu peux consulter les sites qui annoncent les levées de fonds, les annuaires sur les sites des incubateurs, l'actualité économique de ta région, etc.
10. Tu trouveras des informations sur les investissements et les entreprises qui ont des projets qui entraîneront des recrutements.

Dans la prochaine partie, je te donne la méthode la plus efficace pour prospecter efficacement et à grande échelle. Ces techniques t'aideront aussi à trouver ton premier client.

Prospecter facilement

Si tu veux prospecter facilement, tu dois automatiser une partie de ton travail. La prospection est un travail long et fastidieux.

Tu peux utiliser trois outils pour récolter les coordonnées des décideurs et les contacter automatiquement. Ces trois outils sont des logiciels Saas qui fonctionnent sur la logique du no code : tu n'as pas besoin d'être un informaticien pour les utiliser.

1. PhantomBuster
2. PhantomBuster te permet de scraper des données sur LinkedIn (et d'autres sites). L'outil est composé de plusieurs "phantom" qui réalisent des tâches automatiquement. À partir d'une simple recherche sur LinkedIn, tu peux récolter les adresses emails des contacts et les exporter vers un Google Sheet. Tu peux ensuite utiliser ces données pour envoyer des messages en automatique. Chaque phantom indique clairement sur le site de PhantomBuster ce qu'il fait et le site fournit des aides en vidéo qui te permettront de l'utiliser assez facilement.
3. Neodeal
4. Neodeal est la version pour les Sales de Neostaff. À partir d'une recherche LinkedIn tu peux contacter de manière automatique et personnalisée des prospects. Tu peux simuler de vrais messages écrits pour chaque prospect en utilisant les champs personnalisés : {prénom}, {nom}, {entreprise}.
5. Waalaxy
6. Waalaxy est un outil similaire à PhantomBuster. Il te propose des scénarios tout faits pour contacter des prospects à partir d'une recherche LinkedIn. Par exemple, tu peux choisir de simuler la visite d'un profil LinkedIn, puis d'envoyer une invitation de connexion, puis une série de messages privés et enfin un ou plusieurs emails.
7. Waalaxy peut se combiner avec Lemlist un logiciel Saas spécialisé dans le cold emailing.

Ces outils vont te permettre de contacter automatiquement des centaines de contacts par semaine à partir d'une simple recherche LinkedIn.

Être visible sur LinkedIn

Quand tu es recruteur freelance, le cœur de ta prospection est ta marque personnelle sur LinkedIn.

Les meilleurs indépendants ont un profil LinkedIn optimisé et une production de contenu régulière qui permet de les identifier clairement dans leur domaine.

Être indépendant, c'est aussi gérer son image de marque et sa communication.

Je te recommande de créer un profil LinkedIn engageant et clair sur ta proposition de valeur :

• Qui es-tu ?
• Pour quel type de clients travailles-tu ?
• Quels profils recrutes-tu ?

Sur cet exemple de Pierre Allain, on voit qu'il recrute des Sales pour les start up et les scale up. On retrouve ces informations dans sa bannière et sa tagline.

Je te conseille de publier du contenu régulièrement sur LinkedIn. Voici les sujets dont tu peux parler :

• Un sujet qui te tient à cœur (le recrutement inclusif, l'écologie, etc.) | 12,5%
• L'actualité du secteur de ta spécialité (ex : tech, startup, Sales, etc.) | 12,5%
• Un contenu intéressant pour tes candidats (conseils en recrutement) | 50%
• Un contenu intéressant pour tes clients (conseils pour recruter) | 25%

Voici un exemple en publiant deux fois par semaine :

• Semaine 1 : un conseil candidat + un sujet qui te tient à cœur
• Semaine 2 : un conseil candidat + un conseil client
• Semaine 3 : un conseil candidat + actualité de ton secteur
• Semaine 4 : un conseil candidat + un conseil client

L'idée de ce calendrier de publication est d'être clairement identifié par tes candidats. Ils sont le principal vecteur de croissance et de portée organiques sur le réseau LinkedIn.

Les clients regardent tes posts mais interagissent peu. Il est donc important qu'ils te voient, mais il n'est pas essentiel de publier tout le temps uniquement pour tes clients. Ils verront les posts que tes candidats auront likés ou commentés.

Devenir freelance indépendant est la première étape vers davantage d'indépendance dans ta vie. Si tu hésites encore, j'espère que cet article te permettra de te lancer. N'hésite pas à venir me retrouver sur LinkedIn.

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